各专利代理机构：

为了加强电子政务建设，提高专利代理行业管理的信息化水平，以实现专利代理机构“无纸化”审批以及后续电子化管理，充分发挥专利代理行业组织的自律功能，365体育在线备用（以下简称协会）将根据国家知识产权局专利代理管理工作的最新要求，在专利代理管理系统（ 网址http://dlgl.sipo.gov.cn）上开展执业证办理工作。现将协会有关工作通知如下：

一、 执业证办理工作流程

2012年11月 6日后提交的执业证申领材料（包括注销），其申领及审批功能全部切换至管理系统中实施。其工作流程如下图：

二、执业证办理工作程序

( 一)网上申报

专利代理机构登录 http://dlgl.sipo.gov.cn，进入“专利代理管理系统”，输入用户名和密码，成功登录后进入“协会申请系统” -“执业证管理”模块，根据实际情况选择“申请执业证”、“换发、补发执业证”、“注销执业证”其中的一种，进入相应模块完成相关内容的填报及附件的上传后，通过系统提交至协会。

《专利代理管理系统执业证网上申报操作手册》见附件 1。

( 二)材料受理

协会负责专利代理人执业证申请材料的网上受理工作。受理人员收到申请材料后在 3个工作日核对执业证技术服务费的缴费情况，同时将缴纳了服务费的申请材料进行整理，转交到相关工作人员办理。申请材料的转交日为该件专利代理人执业证申请材料的受理日。

( 三)材料审核

根据《专利代理管理办法》的规定，申请领取专利代理人执业证的人员应当符合以下条件：

1)持有专利代理人资格证书；

　 2)在专利代理机构中专职从事专利代理业务；

　 3)在专利代理机构中已连续实习满 1年，并参加了上岗培训；

　 4）与专利代理机构签订了聘用协议（合同）；

　 5）申领专利代理人执业证时的年龄不超过 70周岁；

　 6）品行良好。

1、材料符合

对于符合规定的申请材料，协会工作人员在受理日起的 6个工作日内完成初级审批，并连同各种申请材料上一级报领导审核和审批。

对经领导审核和审批同意的申请材料，专利代理机构将收到“电子件合格，请提交纸件”的系统消息，按照要求在 5个工作日内向协会提交附件中的相关纸质材料。

2、材料补交

对需要进行补交或者补正的申请材料，在受理日起的 6个工作日内通知专利代理机构进行补正，并注明补正内容、处理意见、补正期限和通知日期。补正期限一般为一个月。补正期间，其它申请材料会保留；逾期未提交的，申请材料作废，如需申请，需要重新提交执业证申请材料。

3、材料退回

对于不符合规定的申请材料，在受理日起的 6个工作日内通知专利代理机构。经领导审核和审批同意后，原申请材料通过系统将退回专利代理机构。

( 四)审批结果

1、审批结论

对于上传的电子件和提交的纸件均合格的申请，协会做出审批合格的结论，专利代理管理系统中的申请状态显示为“协会已批准”；对于审批不合格的，申请状态显示为“协会未批准”。

2、颁发证书

对审批合格的申请材料协会会及时制作完成加盖钢印的专利代理人执业证，发放给专利代理机构，电子版专利代理人执业证一并在协会网站“代理人电子执业证书”栏目中公布。

（五）不予颁发执业证的情况

有下列情形之一的，审批不合格，不予颁发专利代理人执业证：

1）不具有完全民事行为能力的；

2）尚未办理前任专利代理机构解聘手续并未办理原专利代理人执业证注销手续的；

3）领取专利代理人执业证后不满 1年又转换专利代理机构的；

　 4）受到《专利代理惩戒规则（试行）》第五条规定的收回专利代理人执业证的惩戒不满3年和被吊销专利代理人资格的；

5）受刑事处罚的（过失犯罪除外）；

6）不能专职从事专利代理业务的；

7）提出申领专利代理人执业证时，年龄已经超过 70周岁的；

8）经核实，申领专利代理人执业证相关证明文件不属实的；

9）具有法律、法规及部门规章规定的不予颁发专利代理人执业证情形的。

三、执业证办理的具体要求

1、鉴于首次使用“专利代理管理系统”的执业证办理功能，为了支持系统、核准数据，现阶段仍采取电子数据和部分纸质材料并行的方式（即在专利代理管理系统中提交申请，审核通过后，再提交纸件），以逐步过渡到全部实施网上申报及审核。

2、系统设置的最初机构登录密码是机构负责人身份证后六位。发放、变更、注销执业证涉及机构的管理要件，因此请妥善保管好专利代理机构的登录密码，对机构负责人或掌管登录密码的工作人员应加强管理，因保管不善而导致执业证办理的任何纠纷由代理机构负责。

3、 2012年11月6日以前提交执业证申请材料（包括注销）的不需要在网上进行申报。

4、实习备案和申领执业证在同一家专利代理机构的，申领执业证只需在系统上填写《专利代理人实务实习评价表》；如实习备案和申领执业证不在同一家专利代理机构的，除在系统上填写《专利代理人实务实习评价表》外，还需在附件中上传一份由实习机构签字和盖章的《专利代理人实务实习评价表》。

5、因专利代理机构更名需要换发专利代理人执业证的，请选择 “执业证管理 -换发执业证”模块操作并进行办理。

6、在办理换发专利代理人执业证的手续前请先办理注销手续。

特此通知。

365体育在线备用

2012年 11月5日